CPSA 122/2022
30. novembre -0001
Modèle de temps de travail selon la NOUVELLE teneur de l’art. 26 conformément à la con-vention du 29 novembre 2022
Les parties contractantes de la CN ont adapté le modèle de temps de travail selon l’art. 26 CN en vigueur jusqu’à présent de la manière suivante [les modifications apportées sont soulignées] :
Art. 26 Heures supplémentaires et heures négatives
1 Les heures effectuées au-delà de la durée hebdomadaire du travail inscrite dans le calendrier de la durée du travail sont des heures supplémentaires, celles effectuées en moins sont des heures négatives. Les apprentis ne peuvent être appelés à effectuer des heures supplémentaires qu’avec retenue et compte tenu de leur âge et de leurs obligations scolaires. L’entreprise peut opter pour l’une des variantes suivantes (al. 2), mais doit obligatoirement communiquer ce choix à la Commission paritaire avant la fin du mois d’avril chaque année. La variante choisie est valable pour au moins une année de décompte. En l’absence de choix, la variante a) s’applique.
2. Toutes les heures effectuées au-delà de 48 heures donnent droit à un supplément de 25 %. Deux heures au maximum peuvent être reportées sur le compte des heures supplémentaires, les heures restantes devant être indemnisées le mois suivant au salaire de base avec supplément. Dans tous les cas, le supplément doit être versé le mois suivant. Toutefois, au total, 25 heures supplémen-taires effectuées au cours du mois en cours peuvent être reportées sur le compte des heures sup-plémentaires par mois, à condition et dans la mesure où le solde total ne dépasse pas : pour la va-riante a) 100 heures, pour la variante b) 80 heures. Toutes les autres heures supplémentaires effec-tuées dans le mois en cours doivent également être indemnisées à la fin du mois suivant au salaire de base. Pour la variante b), les heures négatives peuvent être reportées à la fin du mois à compte nouveau, à condition et aussi longtemps que le solde total de 20 heures négatives n’est pas dépas-sé. Les heures négatives dépassant ce cadre sont à la charge de l’employeur, à moins qu’il ne prouve qu’elles résultent d’une faute personnelle du travailleur.
2bis La limite de 25 heures s’applique sans changement à tous les rapports de travail à partir d’un taux d’activité de 70 %.
3 L’employeur est autorisé à exiger du travailleur la compensation entière ou partielle du solde d’heures supplémentaires par du temps libre de durée égale. Il tient compte dans la mesure du pos-sible des vœux et des besoins du travailleur en prescrivant notamment des jours entiers de compen-sation. Afin d’éviter les travaux en cas de forte chaleur ou de mauvais temps, la compensation peut également être ordonnée à l’heure.
4 Le solde des heures supplémentaires doit être complètement compensé jusqu’à fin avril de chaque année. Si ce n’est exceptionnellement pas possible pour des raisons d’exploitation, le solde restant doit être indemnisé à fin avril au salaire de base avec un supplément de 25 %. L’art. 26 al. 2 s’applique au report d’heures négatives, à condition que le système de décompte selon la variante b) soit maintenu.
5 En cas de départ pendant l’année de décompte, il convient de procéder par analogie à l’al. 4 en se basant sur la part au prorata de la durée annuelle du travail.
6 Les heures en moins peuvent être compensées à la fin des rapports de travail avec des créances de salaire, pour autant qu’elles soient dues à une faute du travailleur et que la compensa-tion ne soit pas excessive.
1. Deux nouvelles variantes pour le report des heures supplémentaires sur le nouveau compte d’heures
Selon la NOUVELLE teneur de l’art. 26 al. 2 CN, l’entreprise peut choisir l’une des variantes sui-vantes pour le report d’heures supplémentaires sur le nouveau compte horaire du travailleur. À cet effet, il est permis de reporter sur le compte des heures supplémentaires au maximum 25 heures effectuées en plus pendant le mois en cours, pour autant et aussi longtemps que le solde total annuel ne dépasse pas 100 heures (variante a) ou 80 heures (variante b).
Si l’entreprise opte pour la variante b), elle doit communiquer son choix à la CPP compétente avant la fin du mois d’avril de chaque année. En l’absence de choix, la variante a) s’applique.
Question
La question se pose de savoir si la variante a) doit également s’appliquer lorsque l’entreprise a choisi la variante b) à l’interne, mais n’en a pas informé la CPP. La CPSA est également priée de clarifier si l’application de la variante b) dans le calendrier de la durée du travail de l’entreprise peut être acceptée comme communication à la CPP conformément à l’art. 26 al. 2 CN, dans sa NOU-VELLE teneur.
Décision du comité de la CPSA
Lors de sa séance du 9 février 2023, le comité de la CPSA a retenu que la variante a) doit également s’appliquer lorsque l’entreprise a choisi la variante b) à l’interne, mais n’en a pas informé la CPP.
Si l’entreprise élabore son calendrier de la durée du travail et le remet à la CPP compétente avec une remarque claire concernant le choix de la variante b), cela peut être considéré comme une communication à la CPP au sens de l’art. 26 al. 2 CN, dans sa NOUVELLE te-neur.
2. Report d’heures négatives (heures en moins)
Selon la NOUVELLE teneur de l’art. 26 al. 2 CN, les heures négatives peuvent être reportées à la fin du mois à compte nouveau, pour la variante b), à condition que le solde total de 20 heures né-gatives ne soit pas dépassé. Les heures négatives dépassant ce cadre sont à la charge de l’em-ployeur, à moins qu’il ne prouve qu’elles résultent d’une faute personnelle du travailleur.
Question
La question se pose de savoir si, pour la variante b), le report de plus de 20 heures négatives à compte nouveau est autorisé lorsque celles-ci résultent d’une faute du travailleur et si ces heures négatives peuvent éventuellement être déduites du salaire. Il faut également clarifier si un report d’heures négatives est également autorisé pour la variante a).
Décision du comité de la CPSA
Lors de sa séance du 9 février 2023, le comité de la CPSA a décidé que pour la variante b), le report de plus de 20 heures négatives à compte nouveau est autorisé lorsque celles-ci résultent d’une faute du travailleur. Il est toutefois recommandé à l’entreprise de documen-ter correctement cette situation et d’en informer le travailleur. Une réduction du salaire en raison des heures négatives est également autorisée dans le cas de figure mentionné, pour autant qu’il soit documenté et que l’entreprise en informe le travailleur.
Le report systématique d’heures négatives (dans la mesure où il relève de la sphère de risque de l’employeur) est exclu pour la variante a), sous réserve de l’application du pro-cès-verbal « Temps de travail » du 14 avril 2008 [annexe 1].
3. Compensation du solde d’heures négatives
Question
Compte tenu du fait que le solde des heures supplémentaires doit être complètement compensé jusqu’à fin avril de chaque année (art. 26 al. 4 CN), la question se pose de savoir comment les 20 heures négatives de la variante b) doivent être traitées jusqu’à la phase de transition fin avril 2023 et si l’entreprise risque une sanction dans le cadre d’un contrôle de la comptabilité des sa-laires s’il y a entre 1 à 20 heures négatives à ce moment-là.
Décision du comité de la CPSA
Lors de sa séance du 9 février 2023, le comité de la CPSA a décidé que la question con-cerne uniquement la compensation des heures négatives pendant la phase de transition au 30 avril 2023. En cas de choix explicite de la variante b), les heures négatives au 30 avril 2023 peuvent être reportées à compte nouveau sans risque de sanction ; pour la variante a), les heures négatives doivent être soldées, dans la mesure où elles relèvent de la sphère de risque de l’employeur.
La pratique en vigeur à partir du 1 janvier 2023
NOUVEAU changement: art. 26 CN 2023 – 2025 (accord complémentaire du 29 no-vembre 2022, décision d’extension du champ d’application de la Convention nationale du premier mai 2023 selon l’arrêté du Conseil fédéral du 6 avril 2023)
Étant donné que la décision de la séance du 9 février 2023 a fait référence uniquement à la phase de transition du 1 janvier 2023 jusqu’au 30 avril 2023, il fallait donc trouver une solution pour l’année 2024 respectivement une solution universelle.
Lors de sa séance du 4 avril 2024, le comité de la CPSA a décidé qu’avec le choix explicite de la variante b) les heures négatives (jusqu’à un maximum de 20 heures négatives) peuvent être re-portées à compte nouveau sans risque de sanction à partir du 30 avril 2024 respectivement fin avril 2024 pour les années suivantes, tant que la variante b) soit maintenue.
4. Gestion des heures supplémentaires
Question
Compte tenu de la nouvelle période de décompte qui va du 1er mai au 30 avril de l’année suivante selon la NOUVELLE teneur de l’art. 24 al. 1 CN, la question se pose de savoir comment il convient de gérer les nouvelles heures supplémentaires effectuées entre le 1er janvier 2023 et le 30 avril 2023.
Décision du comité de la CPSA
Lors de sa séance du 9 février 2023, le comité de la CPSA a décidé que les heures supplé-mentaires accumulées depuis le 1er janvier 2023 peuvent être reportées sur le nouveau solde d’heures supplémentaires. Ces heures doivent être compensées jusqu’au 30 avril 2024. Durant la période allant du 1er janvier 2023 au 30 avril 2023, les heures supplémen-taires de l’année précédente (2022) peuvent être compensées ou indemnisées jusqu’à la fin du mois d’avril 2023 selon l’ancien système de la CN 2022.
5. Limite de 25 heures pour les rapports de travail à partir d’un taux d’activité de 70 %
Question
Concernant le NOUVEL art. 26 al. 2bis CN, la question se pose de savoir comment calculer le nombre d’heures supplémentaires autorisé, soit 25 heures par mois, dans le cas où le taux d’acti-vité est inférieur à 70 %.
Décision du comité de la CPSA
Lors de sa séance du 9 février 2023, le comité de la CPSA a décidé que le nombre maxi-mum d’heures supplémentaires se calcule proportionnellement au taux d’activité. Pour un taux d’activité de 60 %, le nombre d’heures supplémentaires autorisé se calcule comme suit, sur la base d’un taux d’activité de 100 % : 25 heures / 10 x 6 = 15 heures.